Taru muuseumi projekt
Taru projekti edu sõltub lisaks uuele hoonele ka töötajatest, kes sellele sisu annavad
Kalle Liivamägi, Riigi- ja Omavalitsusasutuste Teenistujate Ametiühingu esimees
Juhi valimine on küll ministeeriumi õigus ja vastutus, kuid Eesti Loodusmuuseumi suurte muutuste eel tuleb tagada, et juhivahetusega koos säiliksid meeskonna töövõime ja projekti järjepidevus. Samale ajale langevad nii uude majja kolimine, kogude ümberpaigutamine kui ka suurema, laienenud ülesannetega muuseumi avamine. Taru peaks valmima 2026. aasta sügisel ja muuseum avatama 2027. aastal.
Riigi- ja Omavalitsusasutuste Teenistujate Ametiühingu (ROTAL) liikmesorganisatsioon Saaremaa Muuseumide Ametiühing pöördus hiljuti energeetika- ja keskkonnaministri ning Kliimaministeeriumi kantsleri poole, et avaldada toetust Eesti Loodusmuuseumi töötajatele ning tunnustada senise direktori Heidi Jõksi ja meeskonna aastatepikkust tööd.
ROTAL toetab liikmesametiühingu pöördumise keskset sõnumit, mille kohaselt tuleb avaliku sektori suuri muudatusi teha töötajaid kaasates ning nende töötingimusi ja vaimset heaolu hoides. Samuti kinnitame, et Eesti Loodusmuuseumi töötajatel on õigus olla ära kuulatud ja osaleda neid puudutavate muudatuste elluviimise planeerimises.
Taru on lisaks puidule ka töötajate aastatega kogunenud teadmised
Eesti Loodusmuuseumi senise töö kvaliteeti kinnitavad neile 2025.aasta tegemiste eest omistatud AASAT MUUSEUMIEDENDAJA ja AASTA KOGUKONNA SÕBRA tunnustused. Uue muuseumi loomisse on kaasatud eksperte, kogukondi, vabatahtlikke ja erasektori koostööpartnereid – nende suhete taga on konkreetsete töötajate usaldusväärne ja pikaajaline töö.
Osa organisatsiooni teadmistest saab talletada dokumentidesse, kuid kõike pole võimalik aktiga üle anda. Nii ootab vastust rohkelt küsimusi: Millised senised otsused jäävad kehtima? Kellel on õigus otsustada projekti sisuliste ja korralduslike küsimuste üle? Millised riskid on juba maandatud? ...
Teiste riikide kogemus rõhutab töötajate kaasamisvajadust
Muudatuste ajal tuleb anda organisatsiooni töötajatele aegsasti teavet, et neil oleks ülevaade muutuste ajakavast ja tugimeetmetest. Lisaks on oluline läbipaistev ja kahesuunaline infovahetust ning töötajate osalemine muudatuste kavandamises.
Näiteks Austraalia riikliku teadusagentuuri CSIRO uue looduskogude hoone (https://www.csiro.au/en/about/facilities-collections/Collections/Collections-Precinct) kavandamisel konsulteerisid arhitektid kümne kuu jooksul kogude teadlastega ning 13 miljoni säiliku ümberpaigutamiseks kulus ligikaudu aasta. Selle auhinnatud hoone valmimise ja sisustamise kogemus näitab, et muuseumide ja looduskogude spetsialistid peavad lisaks otsuste elluviimisele olema ka muutuste kaasotsustajad.
Need põhimõtted sobivad väga hästi ka Eestisse. Enne juhi vahetumist tuleks korraldada kohtumine Eesti Loodusmuuseumi töötajatega ja nende esindajatega. Nad peavad teadma, millised otsused on tehtud, millised alles ettevalmistamisel ning kuidas nende ettepanekutega arvestatakse. Hästi juhitud üleminek toetab lisaks töötajatele ka juhti.
ROTAL-i hinnangul aitaks pingeid vähendada konkreetne üleminekukava
Täna on vaja astuda kaks olulist sammu: esiteks luua muudatuste elluviimiseks kirjalik üleminekukava ning teiseks hinnata koos töötajate esindajatega muudatustega kaasnevat töökoormust, tööjõuvajadust ja psühhosotsiaalseid riske.
Üleminekukavas tuleks kokku leppida vastutajad, tähtajad, otsustusõigus, teadmiste üleandmine, partnerlussuhete hoidmine ning kolimise ja näituste valmimisega seotud tööjõuvajadus. Selleks tuleks aga koos töötajate ja nende esindajatega hinnata eelnevalt töökoormust ning psühhosotsiaalseid ohutegureid, sest töötervishoiu ja tööohutuse seadus ei tee kultuuriasutustele erandit.
Tuletan meelde, et Saaremaa Muuseumide Ametiühingu pöördumine oli ajendatud töötajate kogemusest. Olukorrast, kus juhtimiskriisile järgnes pikaaegne usalduse taastamine. Nende kogemusega arvestamine annab võimaluse ennetada Loodusmuuseumi juhtimisel vigu, mille tagajärjed võivad kesta aastaid.
Taru rajamine on oluline avalik investeering. Selle õnnestumist ei saa aga hinnata ainult hoone tähtajaks valmimise ja eelarve piires püsimise järgi. Sama oluline on, et uue muuseumi avaksid töötajad, kes tunnevad, et nende teadmisi väärtustatakse ja et neil on võimalus oma tööd puudutavates küsimustes kaasa rääkida.